Yurt dışı alıcı bulma: hedef pazardan ilk görüşmeye

Son güncelleme: 12 Ekim 2026

Firmanız için yurt dışındaki potansiyel alıcıları buluyor, onlara firmanız adına yazıyor ve gelen yanıtları tek tek okuyoruz. Size yalnızca ilgilendiğini söyleyen alıcılar ulaşır. Bu sayfa işin baştan sona nasıl yürüdüğünü anlatıyor.

1. Hedef pazar seçimi

Önce nereye yazacağımıza karar veririz. Ürününüzün gümrük tarife kodunu (GTİP) esas alıp ülkelerin bu üründe ne kadar ithalat yaptığına resmi dış ticaret istatistiklerinden bakarız. Hangi ülkeyle başlanacağını bu veriyi, bugün sattığınız pazarları ve navlun gibi pratik koşulları birlikte değerlendirerek seçeriz.

2. Potansiyel firmaların tespiti

Seçilen ülkede ürününüzü alabilecek firmaları listeleriz: ithalatçılar, distribütörler ve ürününüzü kendi üretiminde kullanan firmalar. Her firmanın web sitesinde ürün ya da sektör kanıtı ararız. Kanıt bulunamayan firma "kanıt yok" diye işaretlenir; tahminle uygun sayılmaz.

3. Doğru kişiyle iletişim

Firmanın genel adresine değil, satın alma kararını veren kişiye yazmaya çalışırız: satın alma müdürü, kategori sorumlusu ya da küçük firmalarda genel müdür. E-posta adresleri gönderimden önce doğrulanır, geçersiz olanlar listeden çıkar.

Metni, hedef ülkeleri ve aradığımız unvanları başlamadan önce birlikte belirler ve onaylarız. E-postalar firmanız adına gider; takip e-postalarını da biz yürütürüz.

4. Yanıtların ayıklanması

Otomatik yanıtlar, "şu an değil" diyenler ve olumsuz dönüşler ayıklanır. Olumlu görünen her yanıtı bir kişi okur ve onaylar; onaylanmayan kayıt size gitmez. Olumsuz yanıt veren kişinin adı ya da adresi hiçbir yerde saklanmaz.

5. İlgilenen alıcının size teslimi

Uyumlu olduğumuz bir CRM kullanıyorsanız fırsat doğrudan hesabınıza açılır. CRM'iniz yoksa size özel Sunboris Panel'de alıcının yanıtı, iletişim bilgileri ve kaynaklı firma raporuyla birlikte görünür. Kaç e-posta gittiğini, kaç yanıt geldiğini ve kaçının olumlu olduğunu her gün aynı yerde görürsünüz.

İhracat danışmanlığından farkı

İhracat danışmanlığı genellikle pazar araştırması, mevzuat, teşvikler ve ihracat sürecinin kurulması üzerine bir rapor ya da yol haritası sunar. Bizim işimiz daha dar ve daha somut: alıcıyla ilk teması kurmak. Teslim ettiğimiz şey bir rapor değil, ilgilendiğini yazılı olarak söylemiş alıcılardır.

İkisi birbirinin yerini tutmaz. Bir danışmanla çalışıyorsanız onun belirlediği pazarlarda temas kısmını biz yürütebiliriz.

Kimler için uygun

• Ürünü, fiyat listesi ve teknik bilgisi hazır olan, numune gönderebilen üreticiler.
• Yurt dışından gelen bir talebe kısa sürede yanıt verebilecek bir çalışanı olan firmalar.
• Bildiği ülkelerin dışında, hiç tanımadığı alıcılarla ilk görüşmeleri başlatmak isteyenler.

Kimler için uygun değil

• Üretim kapasitesi ya da ihracat için gereken belgeleri henüz hazır olmayan firmalar.
• Tek seferlik bir siparişi hızla satmak isteyenler: ilk temastan siparişe giden yol zaman alır.
• İlgilenen alıcıyla görüşmeyi takip edecek kimsesi olmayan firmalar.

Neyi garanti etmiyoruz

Kaç alıcının ilgileneceğini önceden söyleyemeyiz; bunu kesin söyleyen birine dikkat edin. Bunun yerine sayıları her gün panelde açıkça gösteririz.